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如何安排一周计划_史蒂芬柯维的周计划表

来源:战隼的学习探索 作者:史蒂芬柯维 热度:

  不管是学习还是工作,都不能漫无目的的做到哪是哪,而应该有一个明确的计划表,正所谓“凡事预则立 不预则废”,下面这篇文章是告诉你如何安排一周计划,看完之后,希望你能拿出30分钟的时间,安排一下本周或下周的计划:

史蒂芬柯维
 
  步骤1:与使命连结

  犹太裔的意义疗法学说发明者维克多埃米尔·弗些克尔医师(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大战期间,经历奥斯维辛(Auschwitz)集中营劫后余生后,以一位心理治疗师的角度,探讨究竟是什么力量,让少数人能从纳粹集中营存活。

  他发现原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是说,每一个人都是有其使命而来到这个世界上的,每一个人都有为了别人而活的使命,面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者,多是因为保持着使命感而能生存下来。

  柯维主张,“使命,是时间管理的基础,这不仅是一星期的生活,同时也反映了我们对于人生的态度与整个人生的看法。对于想探索时间管理深层意义的人,柯维建议不妨思索自己最在意的是什么?人生意义何在?不同于速成的时间 管理技巧,而是从使命探讨生命的本质。

  柯维建议我们不妨自问:

  1.生命中,最重要的事情是什么?

  2.人生的意义何在?

  3.我希望成为什么或是完成什么?

  如果不太习惯思考这样的问题,不妨换个方式问:

  * 我觉得人生中最重要的3件事情是什么

  * 我的长期目标是什么?

  * 我觉得人生中最重要的人际关系是什么?

  * 在我的一生中最希望自己有什么贡献?

  * 我最希望得到的感受是什么?

  * 假使我只剩下6个月的生命,这一星期我要做些什么事情?

  步骤2:认清角色

  你可能是妻子的先生、女儿的爸爸、母亲的儿子、公司的高阶经理人、学校的家长会长、扶轮社的社友、慈善团体的义工,认清自己有这么多个角色定义,将有助于对人生的圆满有更多的整体观,知道时间管理有助于角色的动态平衡:同时,角色的定义也正能突显出重要但不紧急的范围。

  此外,每个人最好找到一个扮演好其他角色的基础,也是每个人共同都有的,柯维称其为“利器”,包括了生理(例如运动)、社会情感(例如亲情)、心智(例如阅读)、心灵(例如打坐)4个层面,这并非立刻能立竿见影,而是我们必须投资心力、时间,以扮演好其他角色的基础。

  步骤3:设定目标

  接下来可以思索,这一星期当我扮演每一种角色时,可以做哪件事能产生最大的效果?接下来填写目标栏,最好将目标限定在一、两个最重要的目标。填好之后,可以思考以下的问题:

  周计划表:

  1.如果我在下星期完成这此目标,会有什么结果?

  2.我对自己的生活会有什么不同的感受?

  3.如果我只完成了部分目标,会有什么结果?

  4.这会对我的人生产生积极的影响吗?

  5.如果我持续每星期都这么做的话,会有什么结果吗?

  6.我会比现在过得更好吗?

史蒂芬柯维的周计划表

  步骤4:做好周计划

  一个广口瓶如果先放进了许多的小石头、沙子和水,就无法放入大石头。反之,如果先放进几个大石头,再依序放入小石头、沙子和水,还能填满大石头之间的空隙。

  如果我们的观念是做得越多越好,但是做的都不是最重要的事情(小石头),做再多也没有意义,生命中最重要的事情才是当务之急。

  因此,我们应该将占满时间的“重要且紧急”与“紧急却不重要”为重心的生活逐渐移到重要但不紧急的第二象限为重心的生活。

  做好周计划之后,不妨思索:

  1.做完计划之后,我对这样的一周生活有何感受? 2.如果我每星期都计划好每一种角色的重要但不紧急的目标,而且确实执行,对生活会发生什么影响? 3.我是否认同“先放大石头”的道理?这个道理如何帮助我完成重要的事情?

  步骤5:实践诚信原则

  诚信原则就是以自信泰然的心态将使命投注于每一刻,如果每天一开始,先做以下3件事情,便能提升面临实际抉择时,更能省思内在的罗盘:

  1.省思一天的生活。在一日之初花点时间检讨行程,审视生命的内在罗盘,看清楚方向并调整心态,因应不可预期的挑战。

  2.安排事情的先后顺序:确认自己要做的事情究竟是重要但不紧急,还是“重要且紧急”,这样才能确保避免被“不重要却紧急的事情用障眼法蒙骗。

  3.拟定一日计划表:左栏排出必须在特定时间内完成才有价值的活动,右栏列出日之中可做的第一、二象限的事情。

  即使一天当中发生了许多迫使自己必须重新规划计划的状况时,善用第一象限(重要但不紧急)时间管理法,可以协助我们分辨哪些才是真正重要的事情。

  步骤6:评估

  一周结束时可以探讨以下的问题:

  1.我完成了哪些目标?

  2.我遭遇到哪些挑战?作为自己的反省,并开始下周的使命检讨与安排

  3.我做过哪些决定?是否将最重要的事情列为当务之急?

  重要的事情一定要“找时间”去做,而不是等“有空时”去做。因此,时间管理的目的,并非只是被时钟控制,因为时钟代表的是我们的承诺、时间表、目标,这是属于时间管理的层面;罗盘代表了价值、使命、信念、良知、方向,也代表价值观与生活方式,如果心中只有时钟却没有罗盘,恐怕会浪费许多时间却达不到人生的目标。

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